Trình theo dõi tồn kho phụ tùng này cung cấp cho các đội bảo trì và vận hành một hệ thống có cấu trúc để quản lý phụ tùng trên bốn trang tính liên kết với nhau. Sổ Đăng Ký Phụ Tùng ghi lại mọi phụ tùng với xếp hạng mức độ quan trọng, mức tồn kho, điểm đặt hàng lại và giá trị tồn kho, trong khi Hàng Đợi Phụ Tùng ưu tiên các hành động bổ sung theo mức độ khẩn cấp — từ đơn hàng khẩn cấp THẤP NGUY KỊCH đến giám sát định kỳ.

Bảng Điều Khiển Phụ Tùng cung cấp bản tóm tắt nhanh về tổng số phụ tùng, giá trị tồn kho và số lượng đặt hàng đề xuất được phân chia theo mức độ quan trọng A, B và C. Một trang tính Danh Sách & Hướng Dẫn riêng ghi lại các quy tắc tồn kho, công thức như Vị Thế Tồn Kho (Tồn Kho Hiện Có - Đã Đặt Trước + Đơn Hàng Mở) và ánh xạ trạng thái-hành động để toàn bộ nhóm tuân theo các quy trình nhất quán.

Mọi ô, cột và công thức đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets và Apple Numbers. Điều chỉnh các ngưỡng mức độ quan trọng, thời gian giao hàng và danh mục phụ tùng để phù hợp với hệ thống phân cấp thiết bị và quy trình bảo trì của riêng bạn.