Mẫu Nhật ký RFI này giúp các nhóm xây dựng và kỹ thuật theo dõi các yêu cầu cung cấp thông tin trên nhiều dự án với một hệ thống ba trang tính có cấu trúc. Sổ đăng ký RFI ghi lại mọi câu hỏi với các trường cho dự án, lĩnh vực, chủ đề, người nêu, ngày nêu, ngày yêu cầu phản hồi, người được giao, ngày phản hồi, số ngày mở, trạng thái, tác động chi phí, tác động tiến độ và mức độ ưu tiên — tất cả đều được lấy từ bố cục sổ làm việc nguồn.

Bảng điều khiển RFI cung cấp cái nhìn tổng quan về tình trạng RFI của dự án với các chỉ số về tổng số RFI, số ngày mở trung bình, RFI đang mở theo lĩnh vực và các mục quá hạn kèm tổng tác động chi phí. Trang tính Danh sách thực thi quản trị với các giá trị thả xuống được xác định trước cho các lĩnh vực, trạng thái, mức độ ưu tiên và quy tắc leo thang, giúp mẫu sẵn sàng cho kiểm soát dự án thực tế.