Mẫu quy trình mua hàng nhập kho này cung cấp cho các nhóm mua sắm và kiểm soát hàng tồn kho một hệ thống bốn trang tính có cấu trúc để quản lý toàn bộ chu trình từ mua hàng đến thanh toán. Sổ Đăng Ký Quy Trình ghi lại mọi đơn đặt hàng với nhà cung cấp, mã SKU, chi phí, thời gian giao hàng và theo dõi giai đoạn, trong khi Hàng Đợi Ngoại Lệ làm nổi bật các dòng quá hạn và có rủi ro với người phụ trách được chỉ định và hành động khắc phục.

Bảng Điều Khiển Tồn Kho trực quan hợp nhất các chỉ số chính — đơn hàng đang mở, dòng quá hạn, chấp nhận QC, tiến độ nhập kho và hàng tồn kho — vào một chế độ xem tổng quan duy nhất. Trang tính Danh Sách & Hướng Dẫn xác định từng giai đoạn quy trình từ ĐƠN HÀNG MỞ đến ĐÃ NHẬP KHO, bao gồm kiểm soát, yêu cầu bằng chứng và định nghĩa KPI để quản trị quy trình sẵn sàng cho kiểm toán.

Mọi bảng, cột và thẻ KPI đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Điều chỉnh tên nhà cung cấp, mã SKU, mục tiêu thời gian giao hàng và vị trí kho để phù hợp với hoạt động mua sắm của riêng bạn mà không cần xây dựng lại cấu trúc.