Trình theo dõi hợp đồng mua hàng này cung cấp cho các nhóm thu mua và tài chính một cách có cấu trúc để giám sát các hợp đồng đang hiệu lực, hiệu suất giao hàng, tiến độ thanh toán và xử lý ngoại lệ. Mẫu bao gồm bốn trang tính — Sổ Đăng Ký Hợp Đồng, Ngoại Lệ Hợp Đồng, Bảng Tổng Quan Hợp Đồng và Danh Sách & Hướng Dẫn — mỗi trang được xây dựng dựa trên các trường theo dõi thực tế như giá trị hợp đồng, số lượng đã đặt so với đã giao, số tiền đã lập hóa đơn so với đã thanh toán, chênh lệch hợp đồng và ngày mốc quan trọng.

Trang tính bảng tổng quan tổng hợp các chỉ số chính trong nháy mắt, bao gồm số lượng hợp đồng theo trạng thái, tổng giá trị hợp đồng, tỷ lệ giao hàng trung bình theo danh mục và cờ rủi ro. Trang tính Danh Sách & Hướng Dẫn ghi lại các quy tắc kiểm soát với ngưỡng và yêu cầu bằng chứng, giúp dễ dàng chuẩn hóa quản trị thu mua trong toàn nhóm của bạn.

Mọi ô, công thức và nhãn đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Thay thế dữ liệu nhà cung cấp mẫu, điều chỉnh ngưỡng kiểm soát và mở rộng các hàng đăng ký để phù hợp với danh mục hợp đồng của tổ chức bạn.