Mẫu yêu cầu thanh toán chuyên nghiệp này cung cấp cho nhóm tài chính và quản lý phòng ban một cách có cấu trúc để gửi, theo dõi và phê duyệt các yêu cầu thanh toán. Mẫu bao gồm bốn trang tính được tổ chức — Yêu Cầu Thanh Toán để gửi các khoản mục chi phí chi tiết với tính toán thuế và chiết khấu, Hồ Sơ Thanh Toán để theo dõi tất cả yêu cầu trong sổ đăng ký, Quy Trình Phê Duyệt để quản lý các giai đoạn ký duyệt và Danh Sách để có dữ liệu tham chiếu nhất quán.

Mọi trường, từ số yêu cầu và thông tin người nhận thanh toán đến bảng phân tích khoản mục và khối chữ ký phê duyệt, đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Các công thức tích hợp cho tổng phụ, thuế và tổng yêu cầu giúp giảm lỗi tính toán thủ công và tăng tốc độ xử lý thanh toán.