Mẫu bảng tính biên lai thanh toán này cung cấp cho các nhóm tài chính và chủ doanh nghiệp nhỏ một hệ thống sẵn sàng sử dụng để phát hành biên lai, ghi nhật ký thanh toán và duy trì kiểm soát quy trình làm việc biên lai. Trang tính đầu tiên là biểu mẫu biên lai thanh toán chính thức với các trường cho số biên lai, ngày, tiền tệ, tên người trả tiền, phương thức thanh toán, tham chiếu ngân hàng và phân tích mục hàng với số lượng, đơn giá, tỷ lệ phần trăm thuế và tổng dòng được đưa vào bản tóm tắt tổng phụ, thuế và tổng số tiền đã nhận.

Trang tính thứ hai cung cấp sổ đăng ký hồ sơ biên lai để theo dõi tất cả các biên lai đã phát hành với các cột cho ngày, người trả tiền, phương thức, tham chiếu, tổng số tiền, tiền tệ, trạng thái đối chiếu, trạng thái ngân hàng, người nhận và tháng. Trang tính thứ ba là bảng tham chiếu kiểm soát ghi lại các quy tắc xác thực, giá trị được phép, chủ sở hữu chịu trách nhiệm, hành động yêu cầu, nguồn bằng chứng và nhịp độ xem xét cho từng trường biên lai — giúp các nhóm duy trì hồ sơ sẵn sàng cho kiểm toán.