Mẫu sổ đăng ký văn bản chính thức này cung cấp một hệ thống có cấu trúc để ghi nhật ký, theo dõi và quản lý văn bản đến và đi thuộc các danh mục quy định, hợp đồng, thông báo và nội bộ. Sổ làm việc bốn trang tính bao gồm nhật ký đăng ký văn bản chi tiết, ma trận SLA với bảng quyết định, bảng điều khiển quản lý và hướng dẫn tham chiếu kiểm soát được rút ra từ bố cục XLSX nguồn.

Mọi cột, cấp SLA và chỉ số bảng điều khiển đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Thay thế các mục văn bản mẫu, điều chỉnh ngưỡng SLA và cập nhật các quy tắc kiểm soát để phù hợp với chính sách quản lý văn bản của tổ chức bạn mà không cần xây dựng lại cấu trúc sổ làm việc.