Giới thiệu về mẫu bảng tính danh sách kiểm tra chốt sổ cuối tháng này

Mẫu bảng tính Danh sách Kiểm tra Chốt sổ Cuối tháng này cung cấp cho các nhóm tài chính và kế toán một sổ làm việc bốn trang tính có cấu trúc để quản lý toàn bộ chu kỳ chốt sổ cuối tháng. Trang tính Danh sách Kiểm tra Chốt sổ theo dõi mọi công việc với cờ quan trọng, người phụ trách, ngày đến hạn, liên kết bằng chứng, chỉ báo trạng thái, ghi chú trở ngại, bộ đếm số ngày còn lại và xếp hạng tình trạng. Trang tính Ngoại lệ ghi lại các vấn đề theo giai đoạn chốt sổ với theo dõi giải pháp, trong khi Sơ đồ Quy trình làm việc trực quan hóa quy trình đầu cuối từ giai đoạn tiền chốt sổ đến phê duyệt với các làn chức năng chuyên dụng cho kế toán, ngân quỹ, FP&A, quản lý và kiểm soát.

Trang tính Chế độ Xem In hợp nhất mọi thứ thành một bản tóm tắt phê duyệt rõ ràng hiển thị chi tiết công ty, tên kiểm soát viên và CFO, trạng thái tổng thể, tỷ lệ phần trăm hoàn thành danh sách kiểm tra và các mục quan trọng đang mở. Mọi ô, cột và nhãn đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets, vì vậy bạn có thể điều chỉnh danh sách công việc, phân công người phụ trách, tên giai đoạn và thương hiệu công ty để phù hợp với lịch chốt sổ của tổ chức bạn.

4 trang tính có cấu trúc

Danh sách Kiểm tra Chốt sổ, Ngoại lệ, Sơ đồ Quy trình làm việc và Chế độ Xem In bao quát toàn bộ chu kỳ chốt sổ từ theo dõi công việc đến phê duyệt.

Theo dõi tình trạng và trạng thái

Chỉ báo tình trạng XANH/VÀNG, trường trạng thái, bộ đếm số ngày còn lại và cờ trở ngại cung cấp khả năng hiển thị tức thì về tiến độ chốt sổ.

Trực quan hóa quy trình làm việc

Trang tính Sơ đồ Quy trình làm việc lập bản đồ mọi giai đoạn chốt sổ qua các làn chức năng để các nhóm có thể thấy sự phụ thuộc và bàn giao trong nháy mắt.

Định dạng XLSX tiêu chuẩn

Hoạt động với WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers và có thể được điều chỉnh cho quy trình làm việc của Notion hoặc Adobe Acrobat.

Câu hỏi thường gặp
Mẫu Danh sách Kiểm tra Chốt sổ Cuối tháng được thiết kế cho các nhóm tài chính và kế toán để quản lý công việc chốt sổ cuối tháng, theo dõi ngoại lệ, trực quan hóa các giai đoạn quy trình làm việc và ghi lại phê duyệt. Tùy chỉnh danh sách công việc mẫu, phân công người phụ trách, ngày đến hạn và các yếu tố có thể chỉnh sửa khác trong WPS Office cho chu kỳ chốt sổ của riêng bạn.
Sử dụng XLSX gốc trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Đối với quy trình làm việc của Notion, tái sử dụng cấu trúc công việc và logic danh sách kiểm tra trong cơ sở dữ liệu Notion; đối với báo cáo tài chính có thương hiệu, điều chỉnh nội dung trong Adobe Acrobat.
Tải xuống mẫu, mở trong WPS Office và thay thế tên công việc giữ chỗ, phân công người phụ trách, ngày đến hạn, nhãn giai đoạn, chi tiết công ty và các ô có thể chỉnh sửa khác bằng dữ liệu danh sách kiểm tra chốt sổ của riêng bạn.
Có. Chọn Tải xuống để nhận tệp XLSX có thể chỉnh sửa và mở trong WPS Office hoặc ứng dụng bảng tính tương thích khác.
Có. Điều chỉnh nó cho quản lý chốt sổ cuối tháng, quy trình kiểm soát tài chính, chuẩn bị kiểm toán và phối hợp nhóm kế toán. Nó có sẵn cho các dự án cá nhân và thương mại, tuân theo giấy phép mẫu hiện hành.