Giới thiệu về mẫu bảng tính danh sách kiểm tra chốt sổ cuối tháng này
Mẫu bảng tính Danh sách Kiểm tra Chốt sổ Cuối tháng này cung cấp cho các nhóm tài chính và kế toán một sổ làm việc bốn trang tính có cấu trúc để quản lý toàn bộ chu kỳ chốt sổ cuối tháng. Trang tính Danh sách Kiểm tra Chốt sổ theo dõi mọi công việc với cờ quan trọng, người phụ trách, ngày đến hạn, liên kết bằng chứng, chỉ báo trạng thái, ghi chú trở ngại, bộ đếm số ngày còn lại và xếp hạng tình trạng. Trang tính Ngoại lệ ghi lại các vấn đề theo giai đoạn chốt sổ với theo dõi giải pháp, trong khi Sơ đồ Quy trình làm việc trực quan hóa quy trình đầu cuối từ giai đoạn tiền chốt sổ đến phê duyệt với các làn chức năng chuyên dụng cho kế toán, ngân quỹ, FP&A, quản lý và kiểm soát.
Trang tính Chế độ Xem In hợp nhất mọi thứ thành một bản tóm tắt phê duyệt rõ ràng hiển thị chi tiết công ty, tên kiểm soát viên và CFO, trạng thái tổng thể, tỷ lệ phần trăm hoàn thành danh sách kiểm tra và các mục quan trọng đang mở. Mọi ô, cột và nhãn đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets, vì vậy bạn có thể điều chỉnh danh sách công việc, phân công người phụ trách, tên giai đoạn và thương hiệu công ty để phù hợp với lịch chốt sổ của tổ chức bạn.
4 trang tính có cấu trúc
Danh sách Kiểm tra Chốt sổ, Ngoại lệ, Sơ đồ Quy trình làm việc và Chế độ Xem In bao quát toàn bộ chu kỳ chốt sổ từ theo dõi công việc đến phê duyệt.
Theo dõi tình trạng và trạng thái
Chỉ báo tình trạng XANH/VÀNG, trường trạng thái, bộ đếm số ngày còn lại và cờ trở ngại cung cấp khả năng hiển thị tức thì về tiến độ chốt sổ.
Trực quan hóa quy trình làm việc
Trang tính Sơ đồ Quy trình làm việc lập bản đồ mọi giai đoạn chốt sổ qua các làn chức năng để các nhóm có thể thấy sự phụ thuộc và bàn giao trong nháy mắt.
Định dạng XLSX tiêu chuẩn
Hoạt động với WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers và có thể được điều chỉnh cho quy trình làm việc của Notion hoặc Adobe Acrobat.