Mẫu nhật ký yêu cầu bảo trì này cung cấp cho các nhóm cơ sở vật chất và bảo trì một hệ thống có cấu trúc để theo dõi lệnh sản xuất từ khi mở đến khi giải quyết. Sổ làm việc bốn trang tính bao gồm Nhật ký Yêu cầu chi tiết để ghi lại tài sản, vị trí, loại sự cố, mức độ ưu tiên, số giờ phản hồi và giải quyết, chi phí nhân công và phụ tùng, và xếp hạng mức độ hài lòng — tất cả được lấy từ bố cục XLSX nguồn.

Trang tính Hàng đợi Yêu cầu giúp người giám sát ưu tiên các phiếu đang mở theo mức độ nghiêm trọng với các ghi chú leo thang có thể hành động, trong khi Bảng điều khiển Bảo trì cung cấp các chỉ số tổng quan về tổng số yêu cầu, thời gian giải quyết trung bình, tổng chi phí và phân phối loại sự cố. Trang tính Danh sách & Hướng dẫn tham khảo xác định các quy tắc kiểm soát, ngưỡng và trạng thái quy trình làm việc để toàn bộ nhóm tuân theo các quy trình nhất quán.

Mọi trang tính, tiêu đề cột và giá trị giữ chỗ đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Thay thế dữ liệu mẫu tổng hợp bằng tài sản, vị trí, kỹ thuật viên và số liệu chi phí của riêng bạn để bắt đầu quản lý các yêu cầu bảo trì ngay lập tức.