Trình Theo Dõi Hành Động Kaizen Tinh Gọn này cung cấp cho các nhóm cải tiến liên tục một sổ làm việc có cấu trúc gồm bốn trang tính để ghi nhật ký các hành động Kaizen, quản lý hàng đợi ngoại lệ và theo dõi hiệu suất thông qua bảng điều khiển trực tiếp. Sổ Đăng Ký Kaizen ghi lại mọi hành động cải tiến với người phụ trách, ngày tháng, loại lãng phí, chỉ số cơ sở đến mục tiêu và tiết kiệm hàng năm ước tính so với thực tế, trong khi Hàng Đợi Kaizen ưu tiên các mục cần leo thang hoặc xem xét biện pháp đối phó.

Bảng Điều Khiển Kaizen tổng hợp các chỉ số chính — tiến độ trung bình, tỷ lệ phần trăm thành tích, tổng tiết kiệm hàng năm và các vấn đề đang mở — được phân tích theo lĩnh vực trọng tâm với các đề xuất dựa trên tín hiệu và theo dõi bằng chứng. Một trang tính Danh Sách & Hướng Dẫn chuyên dụng xác định các quy tắc tinh gọn, phân loại lãng phí, ngưỡng trạng thái và vai trò trách nhiệm giải trình để toàn bộ nhóm làm việc từ một nguồn thông tin duy nhất.

Mọi ô, nhãn và quy tắc có điều kiện đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Điều chỉnh trình theo dõi cho các sự kiện Kaizen, chương trình chuyển đổi tinh gọn hoặc quy trình làm việc xuất sắc trong vận hành của riêng bạn mà không cần xây dựng lại cấu trúc.