Mẫu Nhật ký Xuất hàng này cung cấp một hệ thống có cấu trúc để ghi lại và theo dõi mọi lần xuất kho từ yêu cầu đến khi gửi đi. Trang tính nhật ký chính ghi lại SKU, mô tả, vị trí kho, ngày yêu cầu và ngày gửi, số lượng yêu cầu và đã xuất, đơn giá, giá trị xuất, phòng ban hoặc khách hàng, mục đích và trạng thái — tất cả trong một bảng có tổ chức với các mục nhập mẫu để hướng dẫn bạn nhập dữ liệu.

Một Trang tính Bảng điều khiển Xuất hàng chuyên dụng tổng hợp các chỉ số chính bao gồm tổng giao dịch, số lượng đã xuất và giá trị đã xuất, với phân tích theo danh mục mục đích để có cái nhìn sâu sắc về hoạt động nhanh chóng. Trang tính thứ ba ghi lại toàn bộ quy trình và kiểm soát xuất hàng, liệt kê từng giai đoạn vòng đời từ Yêu cầu đến Gửi đi cùng với các quy tắc, người phụ trách, các bước, hành động và đầu ra.

Mọi ô, nhãn và bản ghi mẫu đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn. Mở mẫu trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets và điều chỉnh các cột, trạng thái, tên kho và định dạng tiền tệ để phù hợp với quy trình hàng tồn kho của tổ chức bạn.