Giới thiệu về mẫu bảng tính danh sách kiểm tra tổ chức sự kiện này

Mẫu Danh sách Kiểm tra Tổ chức Sự kiện này cung cấp cho người lập kế hoạch sự kiện và trưởng dự án một hệ thống ba trang tính có cấu trúc để quản lý mọi giai đoạn của quá trình triển khai sự kiện. Trang tính Danh sách Kiểm tra chính theo dõi các công việc theo ID, mức độ quan trọng, người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái, tình trạng, điểm nghẽn, phụ thuộc và bằng chứng — tất cả trong một bảng có thể sắp xếp. Trang tính Tổng quan tổng hợp các chỉ số hoàn thành và chỉ báo tình trạng được mã hóa màu để bạn có thể phát hiện ngay các mục ĐỎ cần được chú ý.

Trang tính tham chiếu Danh sách & Quy trình làm việc xác định khung kiểm soát giai đoạn đằng sau danh sách kiểm tra, bao gồm các giai đoạn Lập kế hoạch, Xây dựng, Quảng bá, Triển khai và Kết thúc với các đầu ra bắt buộc và điều kiện không được tiếp tục. Mọi ô, cột và nhãn đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets, vì vậy bạn có thể điều chỉnh quy trình làm việc cho phù hợp với loại sự kiện và cấu trúc nhóm của riêng mình.

3 trang tính tích hợp

Danh sách Kiểm tra, Bảng tổng quan Tổng hợp và Tham chiếu Quy trình làm việc phối hợp cùng nhau để theo dõi sự kiện từ đầu đến cuối.

Mã màu tình trạng

Các chỉ báo ĐỎ, VÀNG, XANH với ý nghĩa tự động và lời nhắc hành động giúp luôn nhận biết rủi ro.

Quy trình làm việc theo giai đoạn

Tích hợp sẵn các giai đoạn Lập kế hoạch-Xây dựng-Quảng bá-Triển khai-Kết thúc với các đầu ra bắt buộc và điều kiện dừng.

Định dạng XLSX tiêu chuẩn

Hoạt động với WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers và Notion.

Câu hỏi thường gặp
Mẫu Danh sách Kiểm tra Tổ chức Sự kiện được thiết kế để lập kế hoạch sự kiện, theo dõi công việc, quản lý thời hạn và phối hợp nhóm trong mọi giai đoạn triển khai sự kiện. Tùy chỉnh văn bản mẫu, bố cục và các yếu tố có thể chỉnh sửa khác trong WPS Office cho dự án của riêng bạn.
Sử dụng tệp XLSX gốc trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Đối với quy trình làm việc trên Notion, hãy sử dụng lại văn bản và cấu trúc trong cơ sở dữ liệu Notion; đối với tài liệu trực quan có thương hiệu, hãy điều chỉnh nội dung trong Adobe Acrobat.
Tải xuống mẫu, mở trong WPS Office và thay thế văn bản giữ chỗ, mục công việc, ngày tháng, giá trị trạng thái và các yếu tố có thể chỉnh sửa khác bằng dữ liệu sự kiện của riêng bạn.
Có. Chọn Tải xuống để nhận tệp XLSX có thể chỉnh sửa và mở trong WPS Office hoặc ứng dụng bảng tính tương thích khác.
Có. Hãy điều chỉnh nó cho các sự kiện doanh nghiệp, ra mắt sản phẩm, hội nghị, kỳ nghỉ dưỡng nhóm và thực hiện chiến dịch tiếp thị. Mẫu có sẵn cho các dự án cá nhân và thương mại, tuân theo giấy phép mẫu hiện hành.