Mẫu yêu cầu thay đổi kỹ thuật này cung cấp cho các nhóm kỹ thuật và dự án một hệ thống có cấu trúc để ghi nhận, xem xét và theo dõi các yêu cầu thay đổi trên bốn trang tính liên kết với nhau. Sổ Đăng Ký ECR ghi lại mọi yêu cầu với các trường cho tiêu đề, hệ thống, người yêu cầu, loại thay đổi, lý do, chi phí ước tính và thực tế, số ngày dự kiến và thực tế, chênh lệch chi phí và tiến độ, mức độ rủi ro, trạng thái phê duyệt, giai đoạn triển khai và phân công chủ sở hữu.

Hàng Đợi Xem Xét giúp các nhóm ưu tiên và hành động đối với các yêu cầu đang chờ xử lý bằng việc theo dõi quyết định và hành động, trong khi Bảng Điều Khiển Rủi Ro cung cấp bản tóm tắt nhanh về các yêu cầu đang mở được nhóm theo mức độ rủi ro với các chỉ số chênh lệch chi phí và tiến độ trung bình. Trang tính Hướng Dẫn Thay Đổi ghi lại toàn bộ quy trình kiểm soát thay đổi từ khi gửi đến khi xác minh, bao gồm chênh lệch chi phí, chênh lệch tiến độ và các cổng rủi ro quan trọng.

Mọi trang tính đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Thay thế các mục ECR mẫu, điều chỉnh công thức cột và điều chỉnh các quy tắc quy trình để phù hợp với quy trình quản lý thay đổi kỹ thuật của tổ chức bạn.