Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên này cung cấp cho nhóm nhân sự và người quản lý một quy trình làm việc đa giai đoạn, có cấu trúc để quản lý mọi bước khi nhân viên rời đi. Trải dài qua năm giai đoạn chính — Thông báo & Lập kế hoạch, Chuyển giao Kiến thức, Quyền truy cập & Tài sản, Bảng lương & Phúc lợi, và Rời đi & Lưu trữ — danh sách kiểm tra nắm bắt người phụ trách nhiệm vụ, ngày đến hạn, bằng chứng và trạng thái hoàn thành để không bỏ sót điều gì.

Mẫu bao gồm bốn trang tính phối hợp: danh sách kiểm tra tổng thể với chỉ báo tình trạng bằng mã màu, thẻ hồ sơ nhân viên cá nhân hiển thị mức độ hoàn thành nhiệm vụ và rủi ro, sơ đồ quy trình làm việc liên kết kiểm soát với yếu tố kích hoạt, và chế độ xem sẵn sàng in để ký duyệt thực tế. Mọi cột, nhãn giai đoạn và cờ trạng thái đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel và Google Sheets.