Mẫu Cơ sở dữ liệu Nhân viên này cung cấp cho các nhóm nhân sự và quản lý một hệ thống quản lý nhân sự hoàn chỉnh trên bốn trang tính có cấu trúc. Trang tính Cơ sở dữ liệu Nhân viên chính đóng vai trò là sổ đăng ký trung tâm với các trường mã nhân viên, tên, phòng ban, vai trò, quản lý, địa điểm, ngày bắt đầu, ngày kết thúc hợp đồng, trạng thái, số dư phép, ngày hết hạn đào tạo và đánh giá tiếp theo. Trang tính Thẻ Hồ sơ cung cấp chế độ xem nhanh cho quản lý về ảnh chụp nhanh từng nhân viên, trong khi trang tính Bảng điều khiển theo dõi số lượng nhân sự, lời nhắc và các mục hành động kèm ngày đến hạn và người phụ trách.

Trang tính Danh sách & Hướng dẫn bao gồm các bảng tham chiếu cho địa điểm, loại hình công việc, quản lý và vai trò, cùng với hướng dẫn quy trình làm việc để giám sát ngày kết thúc hợp đồng và cờ hết hạn đào tạo. Mọi ô, bảng và nhãn đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets, vì vậy bạn có thể điều chỉnh cơ sở dữ liệu cho phù hợp với quy trình nhân sự cụ thể của tổ chức mình mà không cần xây dựng lại cấu trúc.