Mẫu nhật ký lái xe này giúp các nhà quản lý đội xe và điều phối viên ghi lại mọi chuyến đi với các cột có cấu trúc cho ngày, tài xế, phương tiện, tuyến đường, chỉ số công-tơ-mét bắt đầu và kết thúc, số dặm đã đi, thời gian ca làm, mức tiêu thụ nhiên liệu, chi phí nhiên liệu, chi phí mỗi dặm và trạng thái tuân thủ nghỉ giải lao. Trang tính nhật ký ghi lại các mục nhập chuyến đi riêng lẻ để bạn có thể theo dõi hoạt động hàng ngày một cách tổng quan.

Một trang tính bảng điều khiển tài xế chuyên dụng tự động tổng hợp các chỉ số chính — tổng số dặm, giờ, chi phí nhiên liệu và chi phí trung bình mỗi dặm — cho từng tài xế, cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh về hiệu suất. Trang tính tham chiếu thứ ba ghi lại các quy tắc kiểm soát cho tính toán khoảng cách, ngưỡng độ dài ca làm, công thức chi phí vận hành và cờ tuân thủ, giúp sổ làm việc minh bạch và dễ dàng kiểm tra.

Mọi ô, nhãn và công thức đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets và Apple Numbers. Điều chỉnh danh sách tài xế, tên phương tiện, tuyến đường và ngưỡng để phù hợp với đội xe của bạn, sau đó in hoặc chia sẻ nhật ký để điều phối hàng ngày và báo cáo tuân thủ.