Mẫu giấy báo nợ chuyên nghiệp này cung cấp cho nhóm tài chính và bán hàng một cấu trúc sẵn sàng sử dụng để ghi nhận các khoản phí bị thiếu hóa đơn như phụ phí cước, điều chỉnh giá và phí xử lý. Trang tính đầu tiên là biểu mẫu giấy báo nợ chính thức với các trường công ty và khách hàng, các hàng chi tiết mục hàng, cùng tính toán tự động tổng phụ và thuế được trích xuất từ bố cục XLSX nguồn.

Trang tính thứ hai cung cấp sổ đăng ký giấy báo nợ để theo dõi tất cả giấy báo nợ đã phát hành theo ngày, khách hàng, tham chiếu hóa đơn, lý do, tổng nợ, số tiền đã thanh toán, số dư mở, trạng thái, người phụ trách và số ngày quá hạn. Trang tính tham chiếu thứ ba bao gồm các giá trị tra cứu cho lý do, tiền tệ và trạng thái, cùng với quy trình làm việc từng bước rõ ràng từ khi tạo, xem xét đến khi thanh toán.

Mọi ô, nhãn và bảng đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Điều chỉnh dữ liệu mẫu, thêm thương hiệu công ty của riêng bạn và mở rộng sổ đăng ký để phù hợp với khối lượng giao dịch mà không cần xây dựng lại cấu trúc.