Mẫu sổ điểm danh lớp học này cung cấp cho giáo viên và cán bộ quản lý trường học một hệ thống ba trang tính có cấu trúc để theo dõi điểm danh học sinh hàng ngày. Trang tính Ma Trận Điểm Danh cung cấp bố cục lưới tháng với mã số học sinh, tên, nhãn lớp và các cột ngày để bạn đánh dấu mỗi ngày bằng mã điểm danh — P cho Có mặt, L cho Đi muộn, A cho Vắng mặt và E cho Có phép.

Trang tính Bảng Điều Khiển Lớp Học tự động tóm tắt các chỉ số chính bao gồm tổng số lượt có mặt/đi muộn, tổng số lượt vắng mặt và tỷ lệ chuyên cần của từng cá nhân để bạn có thể phát hiện ngay các hình thức bất thường. Trang tính Danh Sách đóng vai trò là bảng tham chiếu xác định từng mã điểm danh, ý nghĩa của mã đó, liệu mã đó có được tính là có mặt hay không, các hành động cần thiết, các bước trong quy trình làm việc và người phụ trách.

Mọi ô, nhãn và công thức đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets và Apple Numbers. Điều chỉnh danh sách học sinh, phạm vi ngày và mã điểm danh để phù hợp với chính sách và lịch học kỳ của trường bạn.