Xem trước mẫu Yêu Cầu Chi Phí Đi Công Tác
Trang tính Sổ Đăng Ký Công Tác với các cột dành cho người đi công tác, phòng ban, điểm đến, ngân sách, chi tiêu thực tế, chênh lệch và trạng thái phê duyệt cho từng chuyến đi. 1/4

Giới thiệu về mẫu yêu cầu và theo dõi chi phí đi công tác này

Bảng tính Yêu Cầu Chi Phí Đi Công Tác này cung cấp cho đội ngũ tài chính và người quản lý một hệ thống hoàn chỉnh để ghi nhận, phê duyệt và đối soát các chuyến công tác. Sổ làm việc bốn trang tính bao quát toàn bộ vòng đời chuyến đi — từ đăng ký chuyến đi với dự toán ngân sách trên Sổ Đăng Ký Công Tác, qua quản lý hàng đợi theo mức độ ưu tiên, đến báo cáo tổng hợp cấp phòng ban và hướng dẫn tham khảo quy tắc tích hợp sẵn.

Mọi trang tính đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel và Google Sheets. Thay thế dữ liệu chuyến đi mẫu, điều chỉnh ngưỡng ngân sách, cập nhật tên phòng ban và sửa đổi các quy tắc đi công tác để phù hợp với chính sách chi phí của tổ chức bạn mà không cần xây dựng lại bất kỳ công thức hay bố cục nào.

4 trang tính có cấu trúc

Sổ Đăng Ký Công Tác, Hàng Đợi Công Tác, Báo Cáo Tổng Hợp Công Tác và Danh Sách & Hướng Dẫn bao quát toàn bộ quy trình chi phí.

Theo dõi ngân sách so với thực tế

Các cột chênh lệch và cờ trạng thái tích hợp sẵn giúp bạn phát hiện nhanh các chuyến đi vượt ngân sách.

Hàng đợi dựa trên mức độ ưu tiên

Trang tính Hàng Đợi Công Tác xếp hạng các chuyến đi theo mức độ khẩn cấp để người phê duyệt có thể tập trung vào những việc quan trọng nhất.

Định dạng XLSX tiêu chuẩn

Hoạt động với WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers và Notion.

Câu hỏi thường gặp
Mẫu Yêu Cầu Chi Phí Đi Công Tác được thiết kế để ghi nhận các chuyến công tác, theo dõi ngân sách đi lại so với chi tiêu thực tế, quản lý phê duyệt và đối soát các khoản hoàn trả giữa các phòng ban. Tùy chỉnh dữ liệu mẫu, ngưỡng và quy tắc trong WPS Office cho tổ chức của riêng bạn.
Sử dụng tệp XLSX gốc trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Đối với quy trình làm việc trên Notion, tái sử dụng cấu trúc dữ liệu và logic theo dõi trong cơ sở dữ liệu Notion; đối với báo cáo trực quan có thương hiệu, điều chỉnh dữ liệu tổng hợp trong Adobe Express.
Tải xuống mẫu, mở trong WPS Office và thay thế hồ sơ chuyến đi mẫu, tên phòng ban, số liệu ngân sách, quy tắc đi công tác và các yếu tố có thể chỉnh sửa khác bằng dữ liệu và chính sách của tổ chức bạn.
Có. Chọn Tải xuống để nhận tệp XLSX có thể chỉnh sửa và mở trong WPS Office hoặc ứng dụng bảng tính tương thích khác.
Có. Điều chỉnh nó cho quản lý đi công tác doanh nghiệp, báo cáo chi phí phòng ban, bảng điều khiển đội ngũ tài chính và theo dõi tuân thủ. Mẫu có sẵn cho các dự án cá nhân và thương mại, tùy thuộc vào giấy phép mẫu hiện hành.