Giới thiệu về mẫu bảng tính theo dõi chi phí doanh nghiệp này

Mẫu Theo dõi chi phí doanh nghiệp này cung cấp cho các nhóm tài chính và chủ doanh nghiệp nhỏ một hệ thống có cấu trúc để ghi nhận, xem xét và phân tích chi phí công ty. Sổ làm việc bốn trang tính bao quát toàn bộ vòng đời chi phí — từ ghi nhật ký giao dịch với hỗ trợ đa tiền tệ trong Sổ đăng ký chi phí, qua xem xét của quản lý và gắn cờ chính sách trong Hàng đợi xem xét, đến phân tích chi tiêu trực quan trong Bảng điều khiển chi phí, được hỗ trợ bởi một trang tính tham chiếu về quy tắc đăng tải và định nghĩa quy trình làm việc.

Mọi cột, công thức và nhãn đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets và Apple Numbers. Thay thế dữ liệu mẫu bằng phòng ban, danh mục, nhà cung cấp, tiền tệ và người phê duyệt của riêng bạn để phù hợp với chính sách chi phí của tổ chức mà không cần xây dựng lại cấu trúc sổ làm việc.

4 trang tính tích hợp

Sổ đăng ký chi phí, Hàng đợi xem xét, Bảng điều khiển và Danh sách & Hướng dẫn phối hợp cùng nhau để quản lý chi phí toàn diện.

Hỗ trợ đa tiền tệ

Theo dõi chi phí bằng USD, EUR, CAD với chuyển đổi tỷ giá hối đoái và báo cáo tiền tệ cơ sở được tích hợp sẵn.

Quy trình xem xét tích hợp sẵn

Cờ chính sách, phân công người phê duyệt và theo dõi hành động giúp thực thi quy trình xem xét chi phí của bạn.

Định dạng XLSX tiêu chuẩn

Hoạt động với WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets và Apple Numbers.

Câu hỏi thường gặp
Mẫu Theo dõi chi phí doanh nghiệp được thiết kế để ghi nhận chi phí kinh doanh, quản lý quy trình phê duyệt và phân tích chi tiêu theo danh mục và phòng ban. Tùy chỉnh dữ liệu mẫu, danh mục, tiền tệ và các yếu tố có thể chỉnh sửa khác trong WPS Office cho tổ chức của riêng bạn.
Sử dụng XLSX gốc trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Đối với quy trình làm việc Notion, tái sử dụng cấu trúc dữ liệu và logic theo dõi trong cơ sở dữ liệu Notion; đối với báo cáo tài chính có thương hiệu, điều chỉnh nội dung bảng điều khiển trong Adobe Express.
Tải xuống mẫu, mở trong WPS Office và thay thế các mục chi phí mẫu, tên phòng ban, danh mục, tỷ giá tiền tệ và phân công người phê duyệt bằng dữ liệu của riêng bạn. Tất cả công thức, bảng và tham chiếu bảng điều khiển sẽ tự động cập nhật.
Có. Chọn Tải xuống để nhận tệp XLSX có thể chỉnh sửa và mở trong WPS Office hoặc ứng dụng bảng tính tương thích khác.
Có. Điều chỉnh nó cho báo cáo chi phí hàng tháng, theo dõi ngân sách phòng ban, đánh giá tuân thủ chính sách và kiểm toán tài chính. Nó có sẵn cho các dự án cá nhân và thương mại, tuân theo giấy phép mẫu hiện hành.