Mẫu Quy Trình Quản Lý Khách Tham Quan này cung cấp quy trình làm việc hoàn chỉnh từ khâu tiếp đón đến khi khách rời đi, bảo vệ con người, cơ sở vật chất, thông tin và sự hiếu khách. Mẫu bao gồm năm thời điểm có kiểm soát — đăng ký trước và phân loại, xác minh thẻ và hướng dẫn, hộ tống và giám sát, ứng phó sự cố, và thu hồi thẻ cùng kết thúc hồ sơ — tất cả được cấu trúc trên năm trang được sắp xếp rõ ràng.

Mẫu bao gồm ma trận phân loại cấp độ khách tham quan khớp các biện pháp kiểm soát với mức độ rủi ro, trình tự từng bước đến và làm thủ tục, hướng dẫn trách nhiệm của chủ nhà và khách trong thời gian tham quan, cùng phần rời đi và kiểm tra với phê duyệt ủy quyền. Mỗi phần đều có lời nhắc điểm quyết định để ghi lại các ngoại lệ đã được phê duyệt kèm lý do, người chịu trách nhiệm, điều kiện và ngày hết hạn.

Hoàn toàn có thể chỉnh sửa trong WPS Office, Microsoft Word và Google Docs, mẫu hành chính có kiểm soát này sử dụng lời nhắc trong ngoặc xuyên suốt để bạn có thể thay thế văn bản giữ chỗ bằng các chính sách cụ thể, thẩm quyền được ủy quyền và yêu cầu pháp lý địa phương của tổ chức bạn.