Mẫu yêu cầu hoàn trả chi phí công tác doanh nghiệp này cung cấp một biểu mẫu hai trang hoàn chỉnh để nhân viên gửi chi phí chuyến công tác. Trang một thu thập thông tin nhận dạng người đi công tác, phòng ban, ngày đi, điểm đến, mục đích công tác và bảng chi tiết chi phí đi lại bao gồm ngày, loại, nhà cung cấp, phương thức, bằng chứng, ngoại tệ và số tiền yêu cầu. Trang hai xử lý chi tiết về số dặm và phụ cấp, đối soát từ chi phí trực tiếp qua các khoản tạm ứng đến tổng số tiền hoàn trả, cùng với bằng chứng tỷ giá hối đoái, tệp đính kèm, xác nhận của người đi công tác và phê duyệt của người quản lý, chủ sở hữu ngân sách, tài chính và đánh giá nội bộ.

Mẫu sử dụng bố cục doanh nghiệp gọn gàng với các trường được gắn nhãn rõ ràng và bảng có cấu trúc giúp việc nhập dữ liệu trở nên đơn giản cho cả người yêu cầu và người đánh giá. Mọi phần, tiêu đề và văn bản giữ chỗ đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Word hoặc Google Docs, vì vậy bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với chính sách đi lại, loại tiền tệ và quy trình phê duyệt của tổ chức mình mà không cần tạo lại biểu mẫu.