Mẫu chính sách du lịch và chi phí doanh nghiệp này cung cấp một khuôn khổ lấy người đi du lịch làm trung tâm, bao quát toàn bộ vòng đời hoàn trả — từ lập kế hoạch và phê duyệt chuyến đi, đặt chỗ, nộp chi phí đến kiểm toán cuối cùng. Mỗi trang chuyển các quy tắc chính sách thành trách nhiệm rõ ràng, các điểm quyết định và yêu cầu bằng chứng mà các tổ chức có thể điều chỉnh bằng giới hạn phê duyệt và tham chiếu pháp lý địa phương của riêng mình.

Mẫu này sử dụng định dạng hành chính có kiểm soát với các phần có cấu trúc cho chủ sở hữu, ngày có hiệu lực, liên hệ trợ giúp và lưu trữ hồ sơ. Mỗi lời nhắc trong ngoặc được thiết kế để thay thế bằng nội dung cụ thể của tổ chức, làm cho nó phù hợp với các đội ngũ nhân sự, tài chính và vận hành cần một tài liệu chính sách nhất quán, sẵn sàng cho kiểm toán.