Mẫu xác nhận tình trạng sinh viên này cung cấp một tài liệu chính thức, có cấu trúc để xác nhận tình trạng ghi danh của sinh viên cho các mục đích được ủy quyền. Nó bao gồm các phần dành riêng cho nhận dạng sinh viên, tham chiếu sự đồng ý, chi tiết lĩnh vực học thuật, thông tin được ghi nhận như cơ sở giáo dục, chương trình, thời gian ghi danh, tình trạng và khối lượng học tập, cùng với tuyên bố chứng nhận của giáo vụ và danh sách kiểm tra.

Bố cục chuyên nghiệp rõ ràng sử dụng các trường được gắn nhãn rõ ràng và khối chứng nhận của giáo vụ giúp các tổ chức tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật hồ sơ giáo dục. Mọi chỗ giữ chỗ — từ mã số sinh viên và tham chiếu sự đồng ý đến tên tổ chức và ngày hiệu lực của tình trạng — đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Word hoặc Google Docs.