Mẫu bản tin trường học này giúp các trường học và giáo viên chia sẻ thông tin cập nhật hàng tháng với các gia đình theo định dạng rõ ràng, có tổ chức. Mẫu bao gồm mục thông điệp từ hiệu trưởng, bảng tiêu điểm học tập được phân chia theo cấp học (Mầm non, Tiểu học và Trung học cơ sở/Trung học phổ thông), trình theo dõi sự kiện với những ngày quan trọng và khối tài nguyên gia đình với các liên kết liên hệ về điểm danh, nền tảng học tập và hỗ trợ sức khỏe.

Bố cục có cấu trúc sử dụng kiểu chữ rõ ràng và khoảng cách nhất quán để phụ huynh có thể nhanh chóng xem lướt các ngày quan trọng, điểm nổi bật trong học tập và lời nhắc có thể hành động. Mọi tiêu đề, ô bảng và văn bản giữ chỗ đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Word hoặc Google Docs mà không cần xây dựng lại cấu trúc trang.