Mẫu thư xác nhận địa chỉ chuyên nghiệp này cung cấp định dạng có cấu trúc để các tổ chức phát hành tài liệu xác minh địa chỉ chính thức. Nó bao gồm các phần riêng biệt cho tham chiếu thư, ngày phát hành, thông tin đối tượng, địa chỉ đã xác nhận, bằng chứng đã xem xét, mối quan hệ với người phát hành, khoảng thời gian cư trú và lộ trình xác minh — tất cả đều được trích từ bố cục DOCX nguồn.

Mẫu này cũng có danh sách kiểm tra nội bộ bao gồm sự đồng ý của đối tượng, mối quan hệ với người phát hành, bằng chứng địa chỉ được chấp nhận, ngày của bằng chứng, người nhận dự kiến, kiểm soát gian lận, quyền riêng tư và các yêu cầu xác nhận địa chỉ nội bộ. Mọi trường và phần giữ chỗ đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Word hoặc Google Docs.