Mẫu Yêu cầu Phê duyệt Mua sắm này cung cấp một khuôn khổ minh bạch, dựa trên bằng chứng để ủy quyền mua hàng trong tổ chức của bạn. Biểu mẫu một trang nắm bắt các chi tiết yêu cầu thiết yếu — bao gồm người yêu cầu và phòng ban, mô tả yêu cầu, giá trị và tiền tệ, lộ trình tìm nguồn cung ứng, phân tích kinh doanh, trung tâm chi phí ngân sách, đánh giá rủi ro và kê khai xung đột lợi ích — đảm bảo mọi giao dịch mua đều được đánh giá dựa trên nhu cầu, giá trị và sự tuân thủ trước khi phê duyệt.

Mẫu cũng bao gồm phần đánh giá và quyết định có cấu trúc với các phát hiện của người đánh giá về tính đầy đủ, sự phù hợp ngân sách, rủi ro và tuân thủ, và ủy quyền cuối cùng. Các khối chữ ký chuyên dụng cho người yêu cầu, người đánh giá, người phê duyệt và đánh giá nội bộ tạo ra một dấu vết kiểm toán rõ ràng. Mọi trường, nhãn và phần đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Word hoặc Google Docs, vì vậy bạn có thể điều chỉnh biểu mẫu cho phù hợp với chính sách mua sắm của tổ chức mình.