Mẫu báo giá chuyên nghiệp này cung cấp cho đội ngũ bán hàng, người làm tự do và doanh nghiệp nhỏ một tài liệu sẵn sàng sử dụng để trình bày đề xuất định giá cho khách hàng. Mẫu bao gồm các phần có cấu trúc cho số báo giá, ngày phát hành và hiệu lực, đơn vị tiền tệ, thông tin nhà cung cấp và khách hàng, bảng các hạng mục báo giá chi tiết với cột số lượng, đơn vị, đơn giá, thuế và tổng cộng, cùng khu vực tóm tắt cho tổng phụ, chiết khấu, thuế và tổng giá trị báo giá.

Phần bao gồm/không bao gồm riêng biệt làm rõ phạm vi công việc, trong khi khối xác nhận thu thập tên khách hàng, chữ ký, ngày và tham chiếu đơn đặt hàng. Lời nhắc xem xét cục bộ giúp người dùng xác nhận các yêu cầu về thuế, hóa đơn, tiền tệ và tuân thủ trước khi gửi. Mọi trường, nhãn và ô bảng đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Word hoặc Google Docs.