Mẫu phiếu chi tiền mặt này cung cấp một biểu mẫu phát hành và đối chiếu nhỏ gọn cho các khoản chi tiền mặt nhỏ có kiểm soát. Nó bao gồm các phần có cấu trúc cho số phiếu, ngày giao dịch, chi tiết người giữ quỹ hoặc quỹ tạm ứng, theo dõi trung tâm chi phí hoặc dự án, và bảng phản hồi trường thông tin bao gồm nhân viên được trả tiền, mục đích kinh doanh, số tiền tạm ứng, chi tiêu thực tế, tiền mặt hoàn lại hoặc phát sinh thêm, mã tài khoản hoặc thuế, và bằng chứng biên lai.

Mẫu cũng có bảng kê chi tiết chi phí với các cột cho mặt hàng/người bán, mô tả, biên lai và số tiền, cùng với các khối chữ ký cho người nhận, người ủy quyền, người giữ quỹ đối chiếu và người kiểm tra nội bộ. Một ghi chú tuân thủ nhắc nhở người dùng xác nhận các giới hạn tiền mặt, mục đích sử dụng bị cấm, quy tắc bằng chứng, phân chia nhiệm vụ, mã hóa thuế, kiểm kê đột xuất, quyền riêng tư, kiểm soát chống gian lận và các yêu cầu lưu giữ.

Mọi trường, nhãn và ô bảng đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Word, Google Docs và các trình xử lý văn bản tương thích khác. In nó trên giấy US Letter hoặc điều chỉnh bố cục cho phù hợp với chính sách quỹ tiền mặt của tổ chức bạn.