Mẫu Nhật Ký Thư Từ Và Chuyển Phát Nhanh này cung cấp sổ đăng ký văn phòng có kiểm soát, có thể in ấn để theo dõi thư từ và bưu phẩm chuyển phát nhanh đến và đi. Bố cục một trang bao gồm các trường chuyên dụng cho ngày giờ, chiều (đến/đi), người gửi hoặc người nhận, mô tả bưu phẩm và mã theo dõi, tên người xử lý và trạng thái hiện tại — tất cả đều được trích xuất từ cấu trúc DOCX nguồn.

Mẫu cũng bao gồm các phần siêu dữ liệu quản trị cho tên tổ chức hoặc địa điểm, kỳ đăng ký, chủ sở hữu và hướng dẫn lưu giữ hoặc lưu trữ, cùng với khối xem xét để ký duyệt và theo dõi ngoại lệ. Mọi trường và nhãn đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Word hoặc Google Docs, vì vậy bạn có thể điều chỉnh nhật ký cho phù hợp với quy trình làm việc văn phòng của mình mà không cần xây dựng lại bố cục.