Mẫu thông báo nội bộ hành chính này cung cấp định dạng chuyên nghiệp, rõ ràng để ban hành quyết định, yêu cầu và chỉ đạo hành chính trong tổ chức. Mẫu bao gồm các trường chuyên dụng cho KÍNH GỬI, NGƯỜI GỬI, NGÀY và CHỦ ĐỀ, tiếp theo là các phần có cấu trúc cho Mục đích, Bối cảnh và Hành động cần thực hiện — tất cả đều được trích xuất từ bố cục DOCX gốc.

Mẫu có bảng theo dõi hành động tích hợp sẵn với các cột HÀNH ĐỘNG, NGƯỜI PHỤ TRÁCH, HẠN, BẰNG CHỨNG HOÀN THÀNH và PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ, giúp dễ dàng phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ. Mọi tiêu đề, văn bản giữ chỗ và ô bảng đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Word hoặc Google Docs.