Mẫu thư xác nhận danh tính này cung cấp định dạng tinh gọn, theo mục đích cụ thể để xác nhận các thuộc tính danh tính dựa trên bằng chứng đã được phê duyệt. Nó bao gồm các phần có cấu trúc cho tham chiếu thư, nhận dạng chủ thể, tài liệu bằng chứng, phương pháp xác minh, các trường kiểm soát với giá trị được ghi lại và tuyên bố giới hạn phụ thuộc làm rõ rằng tài liệu này không phải là giấy tờ tùy thân, báo cáo lý lịch, hồ sơ nhập cư, báo cáo tín dụng hoặc bảo lãnh.

Mẫu cũng bao gồm các trường phê duyệt cho người xác minh được ủy quyền, người đánh giá chất lượng, ngày tháng và địa điểm, cùng với danh sách kiểm tra đánh giá bao gồm sự đồng ý của chủ thể, bằng chứng danh tính đã được phê duyệt, phương pháp xác minh, giảm thiểu dữ liệu, kiểm soát gian lận, lưu giữ, mục đích của người nhận và các quy tắc về giấy tờ tùy thân tại địa phương. Mọi trường và phần đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Word và Google Docs.