Mẫu yêu cầu cung cấp thông tin (RFI) chính thức này cung cấp một khuôn khổ có cấu trúc để đưa ra các yêu cầu thông tin rõ ràng, có thể so sánh và kiểm toán được. Mẫu bao gồm các trường chuyên dụng cho thông tin chi tiết của bên phát hành, số tham chiếu, ngày phát hành, thời hạn phản hồi và bốn mục yêu cầu thông tin được đánh số bao gồm tổ chức và kinh nghiệm, phương pháp đề xuất, mô hình thương mại và các cân nhắc về tuân thủ.

Mẫu cũng bao gồm phần mục đích và bối cảnh, hướng dẫn phản hồi với các nguyên tắc gửi và ghi chú quy trình làm rõ rằng yêu cầu này không có tính ràng buộc. Mọi trường, tiêu đề và văn bản giữ chỗ đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Word hoặc Google Docs, cho phép bạn điều chỉnh RFI theo nhu cầu mua sắm hoặc tìm hiểu thông tin cụ thể của mình.