Mẫu phiếu giao nhận tài liệu chuyên nghiệp này cung cấp nhật ký có kiểm soát, có thể in để theo dõi việc bàn giao tài liệu với các trường quản lý và xác nhận rõ ràng. Bố cục một trang bao gồm các phần dành riêng cho chi tiết tổ chức và địa điểm, kỳ đăng ký, chủ sở hữu, hướng dẫn lưu giữ và lưu trữ, phiên bản tài liệu, tiêu đề, mục đích, người gửi, người nhận và ngày tháng — tất cả đều được trích xuất từ cấu trúc DOCX nguồn.

Mọi trường và nhãn đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Word hoặc Google Docs. Sử dụng mẫu này để liệt kê chính xác những gì đã gửi, lý do, cho ai và theo phiên bản nào, đồng thời nhận biên nhận khi cần.