Mẫu giấy báo có chuyên nghiệp này cung cấp một biểu mẫu có cấu trúc để phát hành các điều chỉnh tín dụng liên kết với hóa đơn gốc. Nó bao gồm các phần dành riêng cho thông tin chi tiết của người phát hành và khách hàng, mã lý do và tham chiếu thuế, bảng chi tiết khoản tín dụng được chia thành từng mục với phân tích tín dụng ròng và tín dụng thuế, cùng bản tóm tắt với số dư tài khoản đã điều chỉnh.

Bố cục cũng bao gồm hướng dẫn đăng ký hoặc hoàn tiền, ghi chú hỗ trợ và khối phê duyệt với tên người lập và ngày tháng. Lời nhắc xem xét cục bộ nhắc nhở người dùng xác nhận tuân thủ các quy định hiện hành về giấy báo có, thuế, hoàn tiền, phê duyệt, quyền riêng tư và hồ sơ.