Mẫu ủy quyền công tác này cung cấp hồ sơ quyết định trước chuyến đi bao gồm mục đích, lịch trình, dự toán, rủi ro và kinh phí trong một trang có cấu trúc duy nhất. Biểu mẫu bao gồm các phần dành riêng cho chi tiết yêu cầu như vai trò người đi, điểm đến, mục đích công tác, chi phí dự kiến, nguồn kinh phí và tuân thủ an toàn, tiếp theo là khu vực đánh giá và quyết định với các điểm kiểm tra về tính đầy đủ, ngân sách và rủi ro.

Mẫu có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Word và Google Docs. Thay thế các trường giữ chỗ, điều chỉnh quy trình ủy quyền và thêm thương hiệu của tổ chức bạn mà không cần xây dựng lại cấu trúc biểu mẫu.