Bộ ứng dụng văn phòng hợp nhất WPS

Q: Cách nhanh nhất để chuyển từ hóa đơn PDF sang bảng tính là gì?

Sử dụng PDF sang Excel , sau đó tiếp tục trong bảng tính .

WPS PDF nằm trong một hệ sinh thái năng suất hợp nhất cùng với Writer, bảng tính và Presentation, giúp các nhóm có thể chỉnh sửa PDF, trích xuất dữ liệu và chuẩn bị bản trình bày mà không cần chuyển qua lại giữa các ứng dụng rời rạc.

Bốn ứng dụng trong một bộ miễn phí

Một lần tải xuống miễn phí duy nhất bao gồm bốn thành phần năng suất cốt lõi, mỗi thành phần có giao diện sản phẩm riêng.

Thành phần	Dùng để làm gì	Trang sản phẩm
Writer	Tài liệu văn bản, hợp đồng, báo cáo	Writer
bảng tính	Bảng biểu, tính toán, biểu đồ	bảng tính
Presentation	Bộ slide và nội dung trực quan	Presentation
PDF	Chuyển đổi, chỉnh sửa, nén, ký, đánh giá bằng AI	PDF

Câu hỏi thường gặp về tải xuống: gói cốt lõi miễn phí bao gồm Writer, bảng tính, Presentation và PDF. Trang chủ cũng liệt kê Photo trong cùng hệ sinh thái bộ ứng dụng.

Nguồn: Câu hỏi thường gặp về tải xuống · wps.com

Từ PDF sang Writer, Sheets và Slides

Giá trị của hệ sinh thái này thể hiện rõ nhất trong các quy trình chuyển tiếp giữa PDF và các định dạng Office.

Quy trình	Vì sao các nhóm sử dụng	Mở ngay
PDF → Word → hoàn thiện trong Writer	Khôi phục văn bản có thể chỉnh sửa cho hợp đồng và báo cáo	PDF sang Word → Writer
PDF → Excel → phân tích trong bảng tính	Đưa bảng vào ô mà không cần nhập lại	PDF sang Excel → bảng tính
PDF → PPT → trình bày bằng Presentation	Tái sử dụng các trang PDF thành slide có thể chỉnh sửa	PDF sang PPT → Presentation
Office → PDF để chia sẻ	Giữ cố định bố cục để xem xét, in ấn và lưu trữ	Word sang PDF · Excel sang PDF · PPT sang PDF

Ma trận tính năng trên trang mua hàng cũng liệt kê các chuyển đổi PDF ↔ Word, Excel và PPT trong mục Convert.

Nguồn: So sánh tính năng khi mua · WPS PDF — một không gian làm việc

Làm việc trong một không gian duy nhất

Tích hợp là một đặc tính của quy trình làm việc: giảm số lần chuyển đổi nhà cung cấp giữa công việc với PDF và các tác vụ Office tiếp theo.

Dấu hiệu tích hợp	Ý nghĩa trong thực tế	Nguồn
“Một không gian làm việc cho PDF, Docs, Sheets và Slides”	Chuyển từ đọc PDF sang soạn thảo, xử lý dữ liệu và tạo slide mà không cần đổi nhà cung cấp	WPS PDF
Trải nghiệm bộ ứng dụng theo tab	Tài liệu trợ giúp mô tả chế độ xem theo tab để các thành phần hoạt động trong một cửa sổ duy nhất	Yêu cầu hệ thống
Trao đổi định dạng Microsoft	Mở, chỉnh sửa và lưu .docx, .xlsx và .pptx để bàn giao cho đối tác	Câu hỏi thường gặp về tải xuống
Bàn giao qua đám mây	File Roaming giúp các tệp đã mở luôn khả dụng trên nhiều thiết bị sau khi đăng nhập	Trợ giúp File Roaming

So sánh với các lựa chọn thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt tính năng	Writer + bảng tính + Presentation + PDF trong một bộ ứng dụng miễn phí; các công cụ chuyển đổi trực tuyến cùng một thương hiệu	Các ứng dụng Microsoft 365; khả năng chỉnh sửa PDF chuyên sâu thường cần kết hợp với Acrobat	Docs, Sheets, Slides; PDF chủ yếu dùng để xuất và nhập	Không gian làm việc cho tài liệu, cơ sở dữ liệu và wiki	Nền tảng PDF xoay quanh Acrobat
Ưu điểm của WPS	PDF là một mô-đun cốt lõi trong bộ ứng dụng miễn phí, và các liên kết sâu cùng thương hiệu hỗ trợ chuyển tiếp mượt mà từ PDF sang Word, Excel và PPT trong Writer, Spreadsheet và Presentation	So với WPS: đây là tiêu chuẩn mạnh cho doanh nghiệp, nhưng việc chỉnh sửa và ký PDF hằng ngày thường vẫn cần mở rộng sang Acrobat	So với WPS: khả năng cộng tác trên trình duyệt rất tốt, nhưng chưa tương đương một trình chỉnh sửa PDF đầy đủ ngay trong bộ ứng dụng	So với WPS: đây là không gian làm việc tri thức linh hoạt, nhưng khả năng chuyển đổi và ký PDF gốc nhẹ hơn	So với WPS: có thế mạnh chuyên sâu về PDF, nhưng quy trình làm việc với tài liệu, bảng tính và bản trình bày vẫn diễn ra trong các ứng dụng riêng biệt
Nguồn chính thức	—	Microsoft 365	Google Workspace	Sản phẩm Notion	Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể

Nếu nhóm của bạn muốn chỉnh sửa PDF và tiếp tục công việc Office trong cùng một hệ sinh thái, WPS mang đến quy trình liền mạch hơn từ chuyển đổi đến bản hoàn thiện cuối cùng.

Mở công cụ chuyển đổi rồi mở bộ ứng dụng

Kiểm chứng quy trình bằng một tệp mẫu, sau đó cài đặt bộ ứng dụng trên thiết bị bạn dùng thường xuyên nhất.

Bước	Liên kết
1. Chuyển đổi một tệp PDF mẫu	https://pdf.wps.com/en/pdf-tools/pdf-to-word/
2. Trích xuất một bảng	https://pdf.wps.com/en/pdf-tools/pdf-to-excel/
3. Tạo slide từ PDF	https://pdf.wps.com/en/pdf-tools/pdf-to-ppt/
4. Cài đặt bộ ứng dụng trên PC của bạn	https://www.wps.com/office/windows/
5. Khám phá không gian làm việc PDF	https://www.wps.com/office/pdf/

Dùng thử miễn phí các công cụ PDF

Câu hỏi thường gặp

PDF có thực sự được bao gồm miễn phí trong WPS Office không?

Có. Câu hỏi thường gặp trên trang tải xuống chính thức liệt kê Writer, Spreadsheet, Presentation và PDF trong gói cốt lõi miễn phí.

Nguồn: Câu hỏi thường gặp về tải xuống

Cách nhanh nhất để chuyển từ hóa đơn PDF sang bảng tính là gì?

Sử dụng PDF sang Excel, sau đó tiếp tục trong bảng tính.

Khi nào một trang PDF chỉ chạy trên trình duyệt là đủ?

Đủ cho các nhu cầu dùng một lần như nén, gộp hoặc ký. Hãy dùng bộ ứng dụng khi bước tiếp theo là viết lại trong Writer, phân tích trong Spreadsheet hoặc trình bày bằng slide.