Bu satın alma sözleşmesi takipçisi, satın alma ve finans ekiplerine aktif sözleşmeleri, teslimat performansını, ödeme ilerlemesini ve istisna yönetimini izlemek için yapılandırılmış bir yol sunar. Şablon, her biri sözleşme değeri, sipariş edilen ve teslim edilen miktar, faturalanan ve ödenen tutarlar, sözleşme sapması ve kilometre taşı tarihleri gibi gerçek dünya takip alanları etrafında oluşturulmuş dört sayfa içerir: Sözleşme Kaydı, Sözleşme İstisnaları, Sözleşme Panosu ve Listeler ve Kılavuz.

Pano sayfası, duruma göre sözleşme sayıları, toplam sözleşme değeri, kategoriye göre ortalama teslimat yüzdesi ve risk işaretleri dahil olmak üzere temel metrikleri tek bakışta toplar. Listeler ve Kılavuz sayfası, eşikler ve kanıt gereksinimleriyle kontrol kurallarını belgeleyerek satın alma yönetişimini ekibiniz genelinde standartlaştırmayı kolaylaştırır.

Her hücre, formül ve etiket WPS Office, Microsoft Excel veya Google Sheets'te tamamen düzenlenebilir. Örnek tedarikçi verilerini değiştirin, kontrol eşiklerini ayarlayın ve kayıt satırlarını kuruluşunuzun sözleşme portföyüne uyacak şekilde genişletin.