Bu ödeme makbuzu elektronik tablo şablonu, finans ekiplerine ve küçük işletme sahiplerine makbuz düzenleme, ödemeleri kaydetme ve makbuz iş akışı üzerinde kontrol sağlama için kullanıma hazır bir sistem sunar. İlk sayfa; makbuz numarası, tarih, para birimi, ödeyen adı, ödeme yöntemi, banka referansı ve miktar, birim tutar, vergi yüzdesi ile ara toplam, vergi ve alınan toplam özetini besleyen satır toplamlarını içeren kalem dökümü alanlarına sahip resmi bir ödeme makbuzu formudur.

İkinci sayfa, tarih, ödeyen, yöntem, referans, brüt tutar, para birimi, eşleşme durumu, banka durumu, tahsil eden ve ay sütunlarıyla düzenlenen tüm makbuzları takip etmek için bir makbuz kayıt defteri sunar. Üçüncü sayfa ise, ekiplerin denetime hazır kayıtlar tutmasına yardımcı olmak amacıyla her makbuz alanı için doğrulama kurallarını, izin verilen değerleri, sorumlu kişileri, gerekli eylemleri, kanıt kaynaklarını ve gözden geçirme sıklıklarını belgeleyen bir kontroller referans tablosudur.