Resmi Belge Kaydı önizlemesi
Gelen ve giden kayıtları günlüğe eklemek için yön, belge türü, konu, gönderen veya alıcı, sorumlu, son tarih, durum ve arşiv referansı sütunlarını içeren Belge Kayıt sayfası. 1/4

Bu resmi belge kaydı elektronik tablo şablonu hakkında

Bu resmi belge kayıt şablonu, düzenleyici, sözleşme, bildirim ve dahili kategorilerdeki gelen ve giden belgeleri kaydetmek, izlemek ve yönetmek için yapılandırılmış bir sistem sunar. Dört sayfalı çalışma kitabı, ayrıntılı bir belge kayıt günlüğü, karar panelli bir SLA matrisi, bir yönetim panosu ve kaynak XLSX düzeninden alınan bir kontroller referans kılavuzu içerir.

Her sütun, SLA kademesi ve pano metriği WPS Office, Microsoft Excel veya Google Sheets'te tamamen düzenlenebilir. Çalışma kitabı yapısını yeniden oluşturmadan, örnek belge girişlerini değiştirin, SLA eşiklerini ayarlayın ve kontrol kurallarını kuruluşunuzun belge yönetimi politikalarına uyacak şekilde güncelleyin.

4 yapılandırılmış sayfa

Tek bir çalışma kitabında belge kaydı, SLA matrisi, pano ve kontroller kılavuzu.

Yerleşik SLA takibi

Her belge türü için yanıt süresi kademelerini ve karar eylemlerini tanımlayın.

Pano genel görünümü

Açık belgeleri, işlem günlerini ve kategori dağılımlarını tek bakışta izleyin.

Standart XLSX biçimi

WPS Office, Microsoft Excel ve Google Sheets ile çalışır.

Sıkça sorulan sorular
Resmi Belge Kaydı şablonu, ofis yönetimi ve kayıt yönetiminde gelen ve giden belgeleri kaydetmek, SLA uyumluluğunu izlemek ve belge işleme performansını takip etmek için tasarlanmıştır. Örnek metni, düzeni ve diğer düzenlenebilir öğeleri WPS Office'te kendi projeniz için özelleştirin.
Yerel XLSX'i WPS Office, Microsoft Excel veya Google Sheets'te kullanın. Notion iş akışları için, metni ve yapıyı bir Notion veritabanında yeniden kullanın; markalı görsel belgeler için içeriği Adobe Express'te uyarlayın.
Şablonu indirin, WPS Office'te açın ve yer tutucu metni, örnek belge girişlerini, SLA değerlerini ve diğer düzenlenebilir öğeleri kendi içeriğinizle değiştirin.
Evet. Düzenlenebilir XLSX dosyasını almak için İndir'i seçin ve WPS Office'te veya başka bir uyumlu elektronik tablo uygulamasında açın.
Evet. Ofis yönetimi, kayıt yönetimi, uyumluluk takibi ve ekip belge iş akışları için uyarlayın. Geçerli şablon lisansına tabi olarak kişisel ve ticari projeler için kullanılabilir.