Bu Ziyaretçi Yönetim Prosedürü şablonu; insanları, tesisleri, bilgileri ve misafirperverliği koruyan eksiksiz bir kabul-çıkış iş akışı sunar. Ön kayıt ve sınıflandırma, kimlik doğrulama ve brifing, refakat ve gözetim, olay müdahalesi ile kimlik iadesi ve kayıt kapatma olmak üzere beş kontrollü anı kapsar ve tamamı net bir şekilde düzenlenmiş beş sayfada yapılandırılmıştır.

Şablon; kontrolleri risk seviyeleriyle eşleştiren bir ziyaretçi seviyesi sınıflandırma matrisi, adım adım bir varış ve giriş sıralaması, ziyaret sırasında ev sahibi ve ziyaretçi sorumluluk kılavuzları ile yetkilendirme onayı içeren bir çıkış ve denetim bölümü içerir. Her bölüm, onaylanmış istisnaları gerekçesi, sahibi, koşulları ve son kullanma tarihleriyle birlikte kaydetmek için karar noktası yönlendirmeleri barındırır.

WPS Office, Microsoft Word ve Google Docs'ta tamamen düzenlenebilir olan bu kontrollü idari şablon, kuruluşunuzun belirli politikaları, yetki devirleri ve yerel yasal gereklilikleriyle yer tutucu metni değiştirebilmeniz için baştan sona köşeli parantez içinde yönlendirmeler kullanır.