Bu kurumsal seyahat masrafı talep şablonu, çalışanların iş seyahati masraflarını göndermesi için eksiksiz iki sayfalık bir form sunar. Birinci sayfa; seyahat eden kişinin kimliğini, departmanı, seyahat tarihlerini, varış noktasını, iş amacını ve tarih, tür, tedarikçi, yöntem, kanıt, döviz ve talep tutarını kapsayan ayrıntılı bir seyahat masrafları tablosunu içerir. İkinci sayfa; kilometre ve harcırah detaylarını, doğrudan masraflardan avanslara ve ödenecek toplam geri ödemeye kadar mutabakatı, ayrıca döviz kuru kanıtını, ekleri, seyahat eden kişinin beyanını ve yönetici, bütçe sahibi, finans ve yerel inceleme onaylarını ele alır.

Şablon, hem talep sahipleri hem de inceleyenler için veri girişini kolaylaştıran, net etiketli alanlara ve yapılandırılmış tablolara sahip temiz bir kurumsal düzen kullanır. Her bölüm, başlık ve yer tutucu WPS Office, Microsoft Word veya Google Docs'ta tamamen düzenlenebilir, böylece formu yeniden oluşturmadan kuruluşunuzun seyahat politikasına, para birimine ve onay iş akışına uyarlayabilirsiniz.