Bu kimlik doğrulama mektubu şablonu, onaylanmış kanıtlara dayalı olarak kimlik özelliklerini doğrulamak için sadeleştirilmiş, amaca bağlı bir format sunar. Mektup referansı, kişi tanımlama, kanıt belgeleri, doğrulama yöntemi, kaydedilmiş değerler içeren kontrol alanları ve belgenin bir kimlik belgesi, sabıka kaydı sorgulaması, göçmenlik kaydı, kredi raporu veya garanti olmadığını açıklayan bir güven sınırı feragatnamesi için yapılandırılmış bölümler içerir.

Şablon ayrıca yetkili bir doğrulayıcı, kalite inceleyicisi, tarih ve konum için onay alanlarının yanı sıra kişi onayı, onaylanmış kimlik kanıtı, doğrulama yöntemi, veri minimizasyonu, dolandırıcılık kontrolleri, saklama, alıcı amacı ve yerel kimlik belgesi kurallarını kapsayan bir inceleme kontrol listesi içerir. Her alan ve bölüm WPS Office, Microsoft Word ve Google Docs'ta tamamen düzenlenebilir.