Ang spreadsheet ng tagasubaybay ng matrikula na ito ay tumutulong sa mga administrador ng paaralan at kawani ng pananalapi na pamahalaan ang mga rehistro ng bayarin ng mag-aaral, subaybayan ang mga koleksyon, at subaybayan ang mga natitirang balanse sa isang lugar. Kasama sa template ang apat na nakabalangkas na sheet — Rehistro ng Bayarin, Pila ng Koleksyon, Dashboard ng Matrikula, at Mga Listahan at Gabay — bawat isa ay dinisenyo upang suportahan ang isang kumpletong daloy ng trabaho sa pagsingil at pangongolekta ng matrikula.

Kinukuha ng Rehistro ng Bayarin ang bayarin sa termino ng bawat mag-aaral, scholarship, netong bayarin, halagang binayaran, natitirang balanse, takdang petsa, plano sa pagbabayad, at katayuan. Inuuna ng Pila ng Koleksyon ang mga overdue na account ayon sa mga araw na lampas sa takdang petsa at nagtatalaga ng mga kolektor na may mga aksyong follow-up. Ang Dashboard ng Matrikula ay nagbibigay ng isang sulyap na buod ng mga netong bayarin at natitirang halaga ayon sa programa, habang ang sheet ng Mga Listahan at Gabay ay nagdodokumento ng buong daloy ng trabaho sa pangongolekta mula sa pagsingil hanggang sa pagsasara.

Ang bawat cell, column, at label ay ganap na maaaring i-edit sa WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, o Apple Numbers. Ayusin ang mga istruktura ng bayarin, magdagdag o mag-alis ng mga mag-aaral, baguhin ang mga opsyon sa plano ng pagbabayad, at iangkop ang dashboard sa mga pangangailangan sa pag-uulat ng iyong institusyon nang hindi muling binubuo ang workbook.