Tinutulungan ng travel budget expense planner na ito ang mga biyahero at tagapangasiwa ng biyahe na planuhin ang mga gastos sa biyahe, subaybayan ang aktwal na paggastos, at suriin ang mga pagkakaiba sa badyet sa isang organisadong spreadsheet. Sinasaklaw ng template ang mga flight, hotel, pagkain, transportasyong panlupa, at contingency line item na may mga built-in na formula na awtomatikong kinakalkula ang kabuuang planadong gastos at mga porsyento ng variance.

Ang sensitivity matrix sa Scenarios sheet ay nagbibigay-daan sa iyong magmodelo ng iba't ibang resulta ng gastos sa pamamagitan ng pagsasaayos ng bilang ng biyahero at mga palagay sa pang-araw-araw na gastos, habang ang Dashboard ay nagbibigay ng buod ng desisyon kasama ang mga aksyong aytem ng may-ari at isang breakdown ng planado vs aktwal. Ang International Setup sheet ay may kasamang gabay sa pag-aangkop ng mga format ng pera at mga date convention para sa mga lokal na merkado.

Ang bawat cell, label, at formula ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, o Apple Numbers. Palitan ang sintetikong halimbawang data ng iyong sariling mga detalye ng biyahe at simulang pamahalaan ang mga badyet sa paglalakbay kaagad.