Ang template ng paghahambing ng supplier quote na ito ay nagbibigay sa mga procurement team ng isang nakaayos na workbook na may apat na sheet para sa pagsusuri ng mga panukala ng vendor. Ang Score Matrix ay gumagamit ng mga timbang na pamantayan — presyo, lead time, kalidad, serbisyo, at panganib — upang makagawa ng obhetibong ranggo, habang ang sheet ng Supplier Profiles ay nagpapanatili ng isang kontroladong roster na may mga status ng rekomendasyon at estado ng quote.

Kinukuha ng Quote Register ang detalyadong data ng line-item kabilang ang unit price, freight, lead time, MOQ, mga tuntunin sa pagbabayad, mga marka ng kalidad at serbisyo, mga flag ng panganib, at kabuuang landed cost. Pinagsasama-sama ng Decision Summary ang lahat sa isang malinaw na talahanayan ng rekomendasyon na may mga timbang na marka, ranggo, landed cost, at mga tala ng batayan para sa bawat supplier.

Ang bawat sheet, talahanayan, at formula ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Excel, o Google Sheets. Palitan ang sample na data ng supplier ng iyong sariling mga vendor, ayusin ang mga timbang sa pagmamarka upang tumugma sa iyong mga priyoridad sa procurement, at idokumento ang iyong mga desisyon sa sourcing sa isang lugar.