Ang tagasubaybay ng imbentaryo ng spare parts na ito ay nagbibigay sa mga maintenance at operations team ng isang nakaayos na sistema para sa pamamahala ng mga piyesa sa apat na magkakaugnay na sheet. Kinukuha ng Parts Register ang bawat spare na may mga rating ng kritikalidad, antas ng stock, reorder point, at halaga ng imbentaryo, habang binibigyang-priyoridad ng Parts Queue ang mga aksyon sa muling pagdadagdag ayon sa pagkaapurahan — mula sa CRITICAL LOW expedite order hanggang sa routine monitoring.

Ang Parts Dashboard ay nagbibigay ng isang sulyap na buod ng kabuuang parts, halaga ng imbentaryo, at mga iminungkahing dami ng order na pinaghiwa-hiwalay ayon sa kritikalidad A, B, at C. Ang isang dedikadong sheet ng Lists & Guide ay nagdodokumento ng mga panuntunan sa imbentaryo, mga formula tulad ng Stock Position (On Hand - Reserved + Open PO), at mga mapping ng status-to-action upang ang buong team ay sumusunod sa pare-parehong proseso.

Bawat cell, column, at formula ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, at Apple Numbers. Iangkop ang mga threshold ng kritikalidad, lead time, at kategorya ng piyesa upang tumugma sa iyong sariling hierarchy ng equipment at mga workflow ng maintenance.