Preview ng Workflow ng Pagbili Hanggang sa Stock
Workflow Register sheet na sumusubaybay sa mga purchase order kasama ang supplier, SKU, gastos, lead time, at mga column ng yugto para sa end-to-end na visibility ng procurement. 1/4

Tungkol sa template ng spreadsheet ng workflow ng pagbili-hanggang-stock

Ang template ng workflow ng pagbili-hanggang-stock na ito ay nagbibigay sa mga procurement at inventory team ng isang nakaayos na sistemang may apat na sheet para pamahalaan ang buong ikot ng procure-to-pay. Kinukuha ng Workflow Register ang bawat purchase order kasama ang supplier, SKU, gastos, lead time, at pagsubaybay sa yugto, habang ipinapakita naman ng Exception Queue ang mga overdue at nasa panganib na linya kasama ang mga nakatalagang may-ari at aksyong pagwawasto.

Pinagsasama-sama ng isang live na Stock Dashboard ang mga pangunahing sukatan — mga bukas na PO, overdue na linya, pagtanggap ng QC, progreso ng putaway, at naka-stock na imbentaryo — sa iisang control tower view. Tinutukoy ng Lists & Guide sheet ang bawat yugto ng workflow mula OPEN PO hanggang STOCKED, kabilang ang mga kontrol, kinakailangang ebidensya, at mga kahulugan ng KPI para sa pamamahala ng prosesong handa sa audit.

Bawat talahanayan, column, at KPI card ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Excel, o Google Sheets. Iangkop ang mga pangalan ng supplier, SKU code, target ng lead time, at lokasyon ng warehouse upang tumugma sa iyong sariling operasyon ng procurement nang hindi muling binubuo ang istraktura.

4 na nakaayos na sheet

Workflow Register, Exception Queue, Stock Dashboard, at Gabay sa Mga Kontrol sa iisang file.

Built-in na pagsubaybay ng exception

Naka-rank ayon sa priyoridad na exception queue na may uri ng isyu, pagtatalaga ng may-ari, at mga column ng aksyon.

Live na KPI dashboard

Control tower view na pinagsasama-sama ang mga bukas na PO, overdue na linya, QC, putaway, at mga sukatan ng stock.

Karaniwang XLSX na format

Gumagana sa WPS Office, Microsoft Excel, at Google Sheets.

Mga madalas itanong
Ang template ng Workflow ng Pagbili Hanggang sa Stock ay dinisenyo para sa mga procurement team, tagapamahala ng imbentaryo, at mga propesyonal sa supply chain upang subaybayan ang mga purchase order mula sa pag-isyu hanggang sa pagtanggap, QC, putaway, at pag-stock. I-customize ang sample na data, mga listahan ng supplier, target ng lead time, at mga threshold ng KPI sa WPS Office para sa iyong sariling operasyon ng procurement.
Gamitin ang native na XLSX sa WPS Office, Microsoft Excel, o Google Sheets. Para sa mga workflow sa Notion, muling gamitin ang istraktura ng pagsubaybay at lohika ng exception sa isang database ng Notion; para sa mga branded na visual na ulat, iangkop ang data ng dashboard sa Adobe Express.
I-download ang template, buksan ito sa WPS Office, at palitan ang mga sample na pangalan ng supplier, SKU code, numero ng PO, target ng lead time, at lokasyon ng warehouse ng iyong sariling data ng procurement. Lahat ng talahanayan, KPI card, at kahulugan ng workflow ay ganap na nae-edit.
Oo. Piliin ang I-download upang makuha ang nae-edit na XLSX file at buksan ito sa WPS Office o iba pang katugmang spreadsheet application.
Oo. Iangkop ito para sa pagsubaybay ng procurement, pamamahala ng imbentaryo, pagsubaybay sa pagganap ng supplier, at dokumentasyon ng prosesong handa sa audit. Ito ay magagamit para sa personal at komersyal na mga proyekto, alinsunod sa naaangkop na lisensya ng template.