Tungkol sa template ng purchase order tracker spreadsheet na ito

Ang template na ito ng Purchase Order Tracker ay nagbibigay sa mga procurement team ng kumpletong sistema para sa pamamahala ng mga purchase order mula sa paggawa hanggang sa pag-apruba at pagtanggap. Kasama sa workbook na may apat na sheet ang isang detalyadong Purchase Order form na may mga field ng supplier, SKU-level line items, at awtomatikong pagkalkula ng line total, isang PO Records register para sa pagsubaybay ng status ng order at open values, isang Approval Matrix na nagmamapa ng value thresholds sa mga tungkulin ng approver, at isang International Setup sheet para sa localization ng currency at petsa.

Ang template ay binuo gamit ang malinis na layout na istilong dashboard na ginagawang madaling suriin at aksyunan ang data ng procurement. Ang bawat cell, label, at formula ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Excel, o Google Sheets, kaya maaari mong iakma ang mga pangalan ng supplier, currency code, panuntunan sa pag-apruba, at mga kategorya ng line-item upang tumugma sa workflow ng pagbili ng iyong organisasyon.

4 na nakabalangkas na sheet

PO form, records register, approval matrix, at international setup sa isang workbook.

Built-in na workflow ng pag-apruba

Paunang natukoy na value thresholds at mga tungkulin ng approver upang i-streamline ang awtorisasyon ng PO.

Ganap na nae-edit

I-customize ang mga supplier, currency, kategorya, at panuntunan sa pag-apruba para sa iyong proseso ng procurement.

Karaniwang XLSX na format

Gumagana sa WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, at Apple Numbers.

Mga madalas itanong
Ang template ng Purchase Order Tracker ay dinisenyo para sa mga procurement team, buyer, at operations manager upang lumikha ng mga purchase order, subaybayan ang status at halaga ng order, pamahalaan ang mga workflow ng pag-apruba, at i-configure ang mga setting ng international currency. I-customize ang sample data, mga pangalan ng supplier, at mga panuntunan sa pag-apruba sa WPS Office para sa iyong sariling proseso ng pagbili.
Gamitin ang native na XLSX sa WPS Office, Microsoft Excel, o Google Sheets. Para sa mga workflow sa Notion, muling gamitin ang istraktura ng data at lohika ng pag-apruba sa isang database ng Notion; para sa mga rekord ng purchase order na batay sa PDF, i-export o i-print ang mga sheet sa pamamagitan ng Adobe Acrobat.
I-download ang template, buksan ito sa WPS Office, at palitan ang mga placeholder na pangalan ng supplier, SKU code, label ng currency, threshold ng pag-apruba, at iba pang nae-edit na cell ng iyong sariling data ng procurement at mga panuntunan ng negosyo.
Oo. Piliin ang I-download upang makuha ang nae-edit na XLSX file at buksan ito sa WPS Office o iba pang katugmang spreadsheet application.
Oo. Iakma ito para sa pagsubaybay ng procurement, pamamahala ng vendor, pagkakasundo ng badyet, at financial audit trails. Ito ay magagamit para sa personal at komersyal na mga proyekto, alinsunod sa naaangkop na lisensya ng template.