Ang purchase contract tracker na ito ay nagbibigay sa procurement at finance teams ng isang organisadong paraan upang subaybayan ang mga aktibong kontrata, performance ng delivery, progreso ng pagbabayad, at paghawak ng exception. Kasama sa template ang apat na sheet — Contract Register, Contract Exceptions, Contract Dashboard, at Lists & Guide — bawat isa ay binuo batay sa mga totoong tracking field tulad ng halaga ng kontrata, na-order vs. nai-deliver na dami, nai-invoice vs. nabayarang halaga, pagkakaiba sa kontrata, at mga milestone date.

Pinagsasama-sama ng dashboard sheet ang mga pangunahing sukatan sa isang sulyap, kabilang ang bilang ng kontrata ayon sa status, kabuuang halaga ng kontrata, average na porsyento ng delivery ayon sa kategorya, at mga risk flag. Idinodokumento ng Lists & Guide sheet ang mga panuntunan sa pagkontrol kasama ang mga threshold at kinakailangang ebidensya, na ginagawang madali ang pag-standardize ng procurement governance sa iyong team.

Bawat cell, formula, at label ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Excel, o Google Sheets. Palitan ang sample na data ng supplier, ayusin ang mga control threshold, at dagdagan ang mga register row upang tumugma sa portfolio ng kontrata ng iyong organisasyon.